계속하게 만드는 하루관리 습관.케빈크루즈(김태훈).2015(2017)

계속하게 만드는 하루관리 습관

하루 1440분 시간은 돌아오지 않는다

그러나 생각만 그렇게 한다

소중하게 다루지 않는 이유다 

하루 관리 법칩 15가지

1. 소중한 것 먼저 하기

아침 2시간 가장 중요한 일부터 한다

장기적 측면에서 생산성 높다

2. '과제 목록'이 아니라 '스캐줄러'다 

주요사항

. 중요한 일에 일정한 시간 할애 # 습관

. 중요한 일은 최대한 앞에 먼저

. 할일 취소하거나 (#내일로 미루지 말고) 일정 바꿔서 해 # 그날 해

. 일단 적으면 취소하지 마라 #다른 사람의 요청을 미루 더라도 

스케줄에 있는 것 최우선 그 밖에 것은 하지마 

15분 단위 스케줄 상위 5%가 그렇게 한다

완충시간도 기록(스케줄)

하루 90~120분(30~90분 단위)로 묶어서 하자

이상적인 1주 설계 해보자

# 주 -> 일 순서로

# 주 : 굵직한 , 일 :세밀한

3. 미루는 습관

원인은 두가지

. 동기 부족

. 미래보다 현재 느낌이 더 강해

=> 미래를 현재로 땡겨와 상상하게 해야 한다 

4. 해야할 일은 할 수 있는 양보다 많다 

# 언제나 시간의 한계 인식

더 많은 일을 하려는 욕구를 버려야 한다

# 6시까지만 일 한다

# 나를 위한 1시간 필수!

5. 노트에 써라 

적극적 청취, 인지적 처리, 기록하며 상기 <> 디지털은 기계적 입력 뿐

책.케빈 크루즈, 천재적인 몰스킨 노트 활용법 

6. 3210 이메일 관리법

하루 3번 확인,

1번에 21분 동안만 처리(실행, 위임, 연기->스케줄, 삭제)

너무 메일이 많다면 폴더를 만들어 받는 폴더를 0으로 놓고 시작

전달, 참조 등 기능은 두번 생각해 되도록 적게 보내 그러면 적게 받아

내용은 짧게 나와 상대의 시간을 위해

# SNS도 관리 하루 3번만 보기

7. 회의 

회의 없는 수요일 

타임 타이머

일일회의 15분 #정보 공유 목적

서서 하기 (산책 회의)

20분 이내 하기

10명 이하로 하기

휴대폰 금지

8. 9 거절해야 시간이 생긴다

수락은 다른 일에 대한 거절이다.

기회 비용 감수해라 선택과 집중

주위가 아닌 자신을 위한 결정을 해라

죄책감 없이 거절해라

9 파레토 법칙 (80:20법칙)

어떤 일이 (가장 적은 노력으로) 큰 보상을 주는가? -> 집중

어떤 일이 원하는 결과를 얻는데 방해가 되는가? -> 제거

마음가짐이 중요 # 삶의 기준선 마련 

모든 소유물은 시간을 요구한다 

소유하려면 신중해라

10. 일주일에 8시간 아끼는 질문

제거 : 이 일이 가치가 있는가?

위임 : 이 일이 나만 할 수 있는 일인가?  (외주 줄 수 있나?)

재설계 : 이 일을 더 빨리할 수 있는 방법은?

# 순서대로 질문하면 도움되겠다

내가 하기 싫은 혹은 못하는 일은 다른 사람에게 시간을 사라  그게 생산적 

일은 최대한 시간(일, 주 단위로 가급적 크게)을 묶어서 집중적으로 처리해야 생산성 향상 

11. 주제를 정해 미루지 말자

집중일 : 가장 중요한 활동, 가장 잘하는 일

완충일 : 좀 덜 중요한 활동, 부차적

자유일 : 휴식, 일이 외의 것

# 오전 타임 계획에 적용

12. 한 번에 끝내라

5분안에 끝내는 일은 바로 

일과를 알아야 시간 관리가 된다

13. 아침시간

6시 기상 : 운동, 아침식사, 명상-감사 기도

14. 시간관리 비결은 '활력'이다 

잠은 줄이지 마라

심박수 높은 격렬한 운동 1~2분  #버피

휴식 90분 미다 

. 포모도 25분 일 5분 휴식

. tomato-timer.com 

15. E-3C체계

Energy 활력 : 잠, 음식/물, 명상/일기, 일-휴식의 주기

Capture 기록 : 종이노트 (몰스킨)

Calender 달력 : 주제, 우선순위, 스케줄러, 지키기

Concentrate 집중 : 한번에 하나, 아침시간, 일-휴식 주기

언제나 지금이 적기다

1시간을 아끼는 비결

16. 완벽하기 않아도 끝내는 것이 좋다 

후속 버전으로 업그레이드 하자