[엑셀] 데이터베이스 분석 함수와 툴

휴넷 상상마루 데이터베이스 학습내용

강사 : 정진일

공부한 내용 정리해 봅니다.

실제 사용해야 하니까요

키워드 중심으로~

자세한 기능은 엑셀에서 f1(help)로 자세히 확인~

1강

데이터 > 통합 

-> 행과열에 따라 알아서 합쳐주는 기능

  마치 피벗테이블끼리 합쳐주는 것 같은

2강

이동 : F5

원하는 곳을 쉽게 이동시키고 

원하는 곳들을 한꺼 번에 표시하여 확인시키는 기능

적극 활용!!

replace 

문자를 원하는 형태로 1:1 변경하는 기능, 주민번호 뒷자리 *로 바꾸기 같은

Ctrl+1 > 표시형식 > 사용자 정의 > **  

해당셀의 모든 내용을 * 로 바꿔준다. 

중요한 건 셀의 데이터는 그대로 유지되고 있다는 것

단지 인쇄와 화면에서 * 표시가 된다는 것~ 와~우

3강

trim 

텍스트에서 앞뒤 공백 삭제, 텍스트 사이 공백 1개로 통일

와우~ 매우 유용

clean

셀에 있는 유령문자를 깨끗이 없애준다.

아스키, 특수문자 등 보이진 않지만 엄연히 존재하는 것들 삭제

Alt+enter 입력은 Ctrl + j  랍니다.

이건 진짜 어디 왠만한 책에도 없는 정보!!

※ 금일 발견한 새로운 함수

sumifs

다중 조건으로 sum을 할 수 있다는 사실~!!

대박~!!! 2007에 새롭게 들어온 함수랍니다. ㅎㅎ 이걸로 오늘 신났어요. 발견의 기쁨으로 ㅎㅎ

정렬

사용자가 지정한 순서대로 정렬 가능

-> 손익계산서 계정을 순서대로 정렬시 유용할 듯

고급필터

검색 조건이 들어있는 표에 따라 and조건(첫줄)과 or조건(둘째줄)을 다중으로 검색이 가능

단, 수식이 포함될 경우 필드 제목이 달라야 검색 

중복 데이타 삭제 기능

-> 목차나 목록 만들 때 사용하면 유용

DSUM

데이터의 다중조건 계산

countif, 조건에 따른 수

countifs 다중조건에 따른 수

9강~10강

피벗테이블

보고서 필터 페이지 필드 목록 기능

표에 합쳐져 있는 내용을 선정된 구분에 따라 각 sheet로 나누어 주는 기능

-> 손익계산관련 보고자료 구분 작성 시 적용하면 유용

필드설정에 %로 표현 가능

-> 인사고과에 적용 가능 예상

표의 우측 구분을 다양하게 설정 가능

-> 기초 data를 충실히 작성하면 다양한 표로 구성 가능

11강 인쇄

인쇄영역 설정 기능

배율에 자동 맞춤 기능

sheet 다중선택하면 page가 연결되어 자동 인쇄

※ 주위 기능에 관심을 가지면 많은 기능을 알 수 있겠단 생각

12강 차트

이중차트 기능

- 별도 표기할 축에서 기본축 -> 보조축

- 그래프를 막대 -> 꺽은 

서식 파일로 저장 기능

사용자 지정 차트 설정하여 자주 사용하는 폼은 설정할 수 있음

추세선 표시

데이터 중간이 비어 선이 끊어질 때 데이터 영역에 =na() 를 입력하면

그래프가 자동으로 skip하고 추세선을 그려줌

날짜로 인식하여 표가 벌어질때

축 종류를 변경 : 날짜 -> 텍스트

다이나믹 챠트

필터를 활용하여 미리 만들어놓은 데이터를 필터 조건에 따라 그래프를 자동으로 변환시키는 기능

-> 계정별 필터를 걸어 비교 확인할 수 있어 유용할 것으로 예상